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Pour organiser un centre de documentation, ACR apporte savoir-faire,
expérience et méthode pour :
. définir les procédures et
les instructions et mettre en place une démarche
Qualité
. adapter les outils
nécessaires à la gestion du centre
. concevoir le plan de classement et l’organisation
des
supports
.cerner les besoins des utilisateurs à
l’aide d'outils marketing
. assurer l’enrichissement et la gestion
technique des bases de données
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La reprise des données existantes est une phase importante
dans le démarrage d’un nouveau système
documentaire. Ici, encore, ACR apporte son savoir-faire pour
:
. Analyser de la structure des données
existantes
. Mettre en place des outils d’importation
des données
. Assurer la conversion des formats de fichiers
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L’indexation documentaire consiste à rédiger
et enregistrer les notices documentaire associées à
chaque document du fonds.
Le niveau d’indexation varie selon les besoins de recherche
: de la simple saisie du Titre du document à l’indexation
« plein texte » du document.
Lors de la reprise de fonds important, ACR adapte une plate-forme
technique et constitue un pôle de documentalistes compétentes
dans le domaine traité…
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