|
L’objectif est de répertorier les dossiers existants
et de constituer un fonds d’archives cohérent
et accessible.
L’analyse du fonds est réalisée de façon
dite
sommaire ou
détaillée selon l’importance
des projets traités. Les dossiers sont regroupés
par projet ou par ouvrage : chaque boîtes d'archives
est identifée et son contenu répertorié
dans une base de données.
--------
Diversité des intervenants, absence de procédures
de recollement, dispersion des documents, turn-over du personnel
… De multiples raisons rendent rapidement inexploitable
la documentation technique d’un site.
L’objectif est ici de
reconstituer les dossiers d'exploitation
d’un ouvrage et de fournir un fonds documentaire cohérent
aux personnels chargés de sa gestion. Le fonds documentaire,
ainsi constitué, peut être, selon les besoins,
informatisé ou numérisé.
-------- |
|
La gestion d’un centre d’archives techniques
est un tâche qui requiert un personnel compétant
et spécialisé.
Travail traditionnel de l’archiviste, il convient d’organiser
les
procédures d'archivage , de réaliser
le
versement
des nouveaux dossiers, d’assurer la gestion des
inventaires.
|
